Создавать какое-то новое ПО особого смысла нет. Дело в том, что существует действительно удобное в использовании приложение для управления строительными процессами - ЦУС. Можете на досуге ознакомиться с перечнем его возможностей на данном ресурсе
https://tsus.ru/upravlenie-proektami/ . Стоит также отметить, что с помощью этого приложения не составит труда автоматизировать довольно большое количество процессов.